Paczki i prezenty świąteczne dla pracowników

Co firmy zamawiają dla pracowników najczęściej

Najczęściej wybierane są zestawy z logo firmy i świątecznym wzorem, bo firmom zależy, żeby upominek od pierwszego spojrzenia kojarzył się z tym okresem roku. Budżety od kilku lat są podobne i ofertę zwykle przygotowujemy w 3 przedziałach: 80-120 zł, 120-160 zł i 200-250 zł netto za zestaw.

Gotowe zestawy bez alkoholu w każdym z tych budżetów: paczki świąteczne bez alkoholu 80-120 zł netto, 120-160 zł netto i 200-250 zł netto.

Alkohol zależy od branży i polityki firmy. Widzimy wyraźnie, że firmy rezygnują z whisky i wódki na rzecz wina albo całkiem bezalkoholowych zestawów, a coraz częściej wybierają wino bezalkoholowe. Dobrym zamiennikiem butelki są tradycyjne wyroby, których nie ma w dyskontach (po świętach dostajemy telefony od klientów z pytaniem o konkretny produkt z zestawu, bo w biurze o nim mówiono).

Skrzynka drewniana czy pudełko tekturowe

To zależy od budżetu i od tego, co dalej dzieje się z upominkiem. Skrzynkę proponujemy przy wyższym budżecie i wtedy, gdy zestaw jedzie dalej prosto do odbiorcy, bo lepiej chroni zawartość. Nasza wysyłka jest dopracowana i oba opakowania dochodzą w całości, ale jeśli paczki wysyłasz sam, drewno zmniejsza ryzyko.

Skrzynka jest też postrzegana jako bardziej ekskluzywna. Grawer na drewnianym wieczku ma swój urok i przyjemnie pachnie (sami zwracamy na to uwagę). Ograniczeniem jest grawer w jednym kolorze, choć samo drewno można bejcować na różne kolory.

Pudełko tekturowe to pełnoprawna alternatywa, a nie tańszy zamiennik. Długo szukaliśmy dostawcy, który zrobi je zauważalnie taniej niż skrzynkę i bez różnicy w jakości. Na pudełku możemy grawerować, wycinać wzór i podklejać go w pełnym kolorze (nawet z gradientem) albo zrobić hot-stamping w srebrze lub złocie, który przy świątecznych wzorach wygląda naprawdę dobrze. Metody znakowania można łączyć.

Wysyłka do biura albo prosto do domów pracowników

Do biura wysyłamy całe zamówienie zbiorczo: w paczkach albo na palecie przy zamówieniach powyżej 50 sztuk. Jeśli w danej lokalizacji nie ma jak odebrać palety, wysyłamy paczkami. W sezonie, gdy czas na to pozwala, zdarza się nam dowieźć zamówienie własnym transportem.

Możemy też wysłać każdą paczkę w Twoim imieniu prosto do pracownika. Nadawcą na liście przewozowym jest Twoja firma, więc paczka wygląda tak, jakby wyszła z Twojego biura. Dostajesz od nas szablon listy wysyłkowej: imię i nazwisko, adres, numer telefonu i nazwa firmy (gdy paczka idzie do biura). Plik trzeba wypełnić zgodnie z wytycznymi, bo importujemy go do systemu, który generuje listy przewozowe.

Jedno zastrzeżenie: nie przygotowujemy kartek imiennych, ani przy wysyłce na adresy pracowników, ani przy dostawie do biura. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset paczkach łatwo o pomyłkę, dlatego kartka ma wspólne życzenia i Twoją grafikę. Możemy za to podzielić zamówienie, np. 4 rodzaje zestawów i przy każdym osobna lista osób, które mają go dostać.

Każdą paczkę pakujemy w karton dopasowany na wymiar i wysyłamy ubezpieczoną. Jeśli dojdzie uszkodzona, wystarczy spisać z kurierem protokół szkody i odmówić przyjęcia. W grudniu liczy się każdy dzień, więc przy problemie z przesyłką od razu wysyłamy nową pod ten sam albo poprawiony adres, a na zwrot od kuriera czekamy już sami. Takie sytuacje zdarzają się rzadko.

Grawer i kartka świąteczna: kiedy warto, a kiedy można odpuścić

W grudniu do jednej osoby trafiają upominki od kilku firm. Grawer z logo i kartka świąteczna wyróżniają Twój zestaw i od razu pokazują, od kogo jest, dlatego przy paczkach wysyłanych kurierem są dobrze widziane.

Gdy upominek jest wręczany osobiście, a liczy się czas, dodatkowe zdobienie nie jest potrzebne (podnosi cenę i wydłuża realizację o 2-3 dni). Część firm celowo wręcza upominki dopiero w Nowym Roku, żeby nie zginąć w tłumie świątecznych prezentów. Wtedy grawer z gwiazdkami i bombkami jest nie na miejscu, a wystarczy delikatna kartka z życzeniami na nadchodzący rok i lżejsze smakołyki, dobrze widziane po świątecznej obfitości.

Przykładowe realizacje pokazujemy na stronie grawer świąteczny z logo.

Co najczęściej idzie nie tak przy paczkach świątecznych

• Zamówienie złożone za późno. Brakuje wtedy części produktów. Zamieniamy je na podobne, bez straty na jakości, ale zestaw nie jest już dokładnie taki jak na zdjęciu.
• Niedokładna lista wysyłkowa. Nieaktualne kody pocztowe i zły format danych powodują błędy przy imporcie, a jeśli ich nie wyłapiemy, także problemy z doręczeniem.
• Brak numerów telefonu do odbiorców. Kurierzy mają w grudniu znacznie więcej pracy niż w reszcie roku i telefon do odbiorcy realnie pomaga doręczyć paczkę.
• Założenie, że w tym samym budżecie będzie ten sam zestaw co rok temu. Większość produktów jest importowana, a ceny zależą od paliwa i kursów walut. W zestawie jest średnio 6-10 produktów i nawet zmiana ceny o 0,50 zł potrafi przesunąć koszt zestawu o 8-15% względem ceny sprzedaży.

Jak wygląda zamówienie krok po kroku

1. Wysyłasz zapytanie: liczba zestawów, budżet na osobę i termin dostawy.
2. W ciągu 24 h dostajesz wycenę z 2-3 propozycjami składu.
3. Akceptujesz wizualizację z grawerem i kartką.
4. Pakujemy ręcznie i wysyłamy do biura albo na listę adresów.

Wystawiamy fakturę VAT i obsługujemy odroczone terminy płatności. Zamówienia z grawerem logo przyjmujemy do 16 grudnia.

Pytania, które firmy zadają nam przed zamówieniem

Wyślij nam liczbę zestawów, budżet na osobę i termin. Wycenę z 2-3 propozycjami odeślemy w ciągu 24 h.